6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde Agarta İleri Teknoloji Ve Dayanışma Derneği’yle (AGİTED) paylaşılan kişisel bilgilerinizin ve proje verilerinizin nasıl toplandığına, kullanıldığına, saklandığına ve korunduğuna ilişkin bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
Bu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir. Herhangi bir değişiklik yapıldığında, güncel Aydınlatma Metni web sayfası üzerinden duyurulacaktır.
Kişisel bilgileriniz AGARTA İLERİ TEKNOLOJİ VE DAYANIŞMA DERNEĞİ tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza ilkelerine uygun olarak, yarışma süreçlerinde aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
Kişisel Verilerin Toplanması
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, iletişim ve başvuru formları, e-posta, fiziki belgeler, web sitemiz ile telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefon gibi bilgi sistemleri üzerinden, ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer araçlar vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
- Katılımcıların kişisel bilgileri ve proje detayları, yetkisiz erişim, ifşa veya değişikliğe karşı korunmaktadır.
- Bilgiler, yalnızca proje değerlendirme komitesinin ve ilgili uzmanların erişimine açık olacaktır.
- Hiçbir kişisel bilgi, katılımcının izni olmaksızın üçüncü taraflarla paylaşılmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Web sitemizi ve bilişim sistemimizi kullanan kişilerin paylaştıkları proje ve kimlik bilgileri (Katılımcı adı, soyadı, e-posta adresi ve iletişim bilgileri, eğitim bilgileri ve özgeçmiş, projelerine ait belgeler, sunumlar ve görseller, çekilen fotoğraflar vb gibi.);
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Proje başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Projelere ve gönüllülük süreçlerine yönelik İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Proje ve gönüllü katılımlarının değerlendirilmesi,
- Sonuçların belirlenmesi ve duyurulması,
- Değerlendirme sonrası iletişim ve geri bildirimlerin sağlanması,
- Başvurulara ilişkin istatistiksel analiz yapılması,
- Tanıtım filmi hazırlanması,
- Web sitesi, fiziksel ortamlara, sosyal medya mecralarına içerik, afiş hazırlanması,
- İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlanması,
amacıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Barındırılması
Web sitemiz, kullanıcılar hakkında doğrudan kişisel veri toplamamaktadır. Formlar aracılığıyla iletilen bilgiler, yalnızca e-posta sistemi üzerinden tarafımıza ulaşmakta ve ülkemiz sınırları içinde barındırılan veri merkezleri üzerinden yönetilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılmaksızın yalnızca iletişim ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. AGİTED, kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm işlemlerde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata tam uyumla hareket eder.
Ayrıca, kişisel verileriniz mevzuatta belirtilen süreler göz önüne alınarak silme işlemi gerçekleştirilecektir.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Güncelleme
Proje sahipleri ve gönüllüler, kişisel bilgilerinin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Süreçle ilgili herhangi bir gizlilik kaygısını bildirmek için iletisim@agited.org adresinden veya agited.org iletişim formu üzerinden iletişime geçilebilir.